Onboarding-Box für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Der erste Arbeitstag entscheidet mit, wie jemand über Ihr Unternehmen spricht. Mit einer Welcome Box von Edelpackerl liegt am Arbeitsplatz eine edle Box mit Ihrem Logo: Notizbuch, Trinkflasche, Ihr Merchandise, eine Karte vom Team. Sie schicken uns die Produkte, wir packen ab 25 Stück auf Vorrat und liefern die fertigen Boxen an Ihr Büro.
Kurz gesagt
Der richtige Zeitpunkt
Am stärksten wirkt die Box am ersten Arbeitstag, wenn sie schon am Schreibtisch steht, bevor die neue Kollegin ankommt. Manche Unternehmen übergeben sie lieber beim Vertragsabschluss oder in der Woche davor beim Kennenlernen – dann ist die Vorfreude da, bevor der erste Tag beginnt. Weil neue Kolleginnen und Kollegen das ganze Jahr kommen, lohnt sich ein Vorrat für ein halbes oder ganzes Jahr. Größere Startwellen gibt es oft im September und Oktober, wenn Trainee-Programme und Lehrlinge beginnen.
Was in die Box passt
- Notizbuch und Schreibgerät mit Logo
- Die ersten Visitenkarten oder die Zutrittskarte im kleinen Schiebe-Etui (95 × 85 mm)
- Trinkflasche oder Thermobecher
- Hoodie, T-Shirt oder Kappe aus Ihrer Merchandise-Kollektion
- Laptop-Sticker, Schlüsselband, Zugangskarte
- Kopfhörer oder Powerbank für das Homeoffice
- Ein Buch, das zu Ihrer Firmenkultur passt
- Lageplan, Kantinenkarte, die wichtigsten Ansprechpersonen auf einer Karte
- Willkommenskarte, vom Team unterschrieben
Sie stellen den Inhalt bei und schicken ihn uns nach Wien. Wir übernehmen Box, Logo, Innenleben und Packen und liefern alles fertig an eine Adresse.
Passende Hausformate
Preis pro fertig befüllter Box, netto, ohne Inhalt und ohne Druck. Ihr Logo in Heißfolie: € 0,10 pro Box plus einmalig € 55 Klischee.
Magnetbox quadratisch230 × 230 × 110 mm · mit Knüllpapier€ 30 ab 25 Stück€ 27 ab 100 · € 25 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Stülpdeckel kompakt180 × 180 × 65 mm · mit Knüllpapier€ 30 ab 25 Stück€ 26 ab 100 · € 24 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Magnetbox breit350 × 250 × 100 mm · mit Knüllpapier€ 32 ab 25 Stück€ 29 ab 100 · € 27 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →So läuft es ab
- Woche 1
Sie wählen Box und Inhalt, wir schicken das Angebot innerhalb eines Werktags. Ihr Logo kommt als Vektordatei.
- Woche 1–2
Sie geben die Logo-Prägung frei und schicken uns die Produkte nach Wien. Wir zählen und prüfen jede Lieferung.
- Woche 4–5
Wir packen alle Boxen von Hand und liefern sie fertig an Ihr Büro oder Ihren HR-Standort.
- laufend
HR nimmt für jeden Neuzugang eine Box aus dem Vorrat und legt die persönliche Karte dazu.
- bei Bedarf
Nachbestellen, wenn der Vorrat zur Neige geht – das Klischee für Ihr Logo bewahren wir auf.
Wie das Befüllen im Detail abläuft: Geschenkboxen befüllen lassen → · Ihr Logo auf der Box: Geschenkbox mit Logo →
Vorrat statt Einzelbestellung
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen nicht im 25er-Pack. Darum packen wir Ihre Onboarding-Boxen auf Vorrat: Sie bestellen zum Beispiel 50 Boxen, wir liefern sie fertig gepackt an Ihr Büro, und HR nimmt für jeden Neuzugang eine aus dem Schrank. Den persönlichen Teil – die Karte mit Namen, ein handgeschriebener Gruß der Führungskraft – legen Sie selbst dazu. So bleibt die Box persönlich, obwohl sie in Serie gepackt wurde.
Was eine Onboarding-Box leisten soll
Eine gute Willkommensbox ist kein Werbeartikel-Paket. Sie zeigt in den ersten Minuten, wie ein Unternehmen mit seinen Leuten umgeht: hochwertig statt billig, durchdacht statt zusammengewürfelt. Gut funktioniert eine Mischung aus Nützlichem für den Arbeitsalltag (Notizbuch, Flasche, Laptop-Zubehör), einem Stück Firmenkultur (Merchandise, ein Buch, ein regionales Produkt) und einem persönlichen Gruß. Drei bis fünf Teile reichen – lieber weniger und dafür gut.
Für Trainee-Jahrgänge und Startwellen
Starten viele auf einmal – ein Trainee-Programm im Herbst, eine neue Filiale, ein übernommenes Team –, packen wir alle Boxen auf einmal und liefern sie an den Standort, an dem Ihr Onboarding-Tag stattfindet. Wenn Ihr Team verteilt im Homeoffice beginnt, ist auch ein Einzelversand an mehrere Adressen möglich: Das stimmen wir mit Ihnen ab und erstellen dafür ein eigenes Angebot.
Worauf Sie achten sollten
Ab dem ersten Tag nutzbar
Packen Sie Dinge ein, die am ersten Tag gebraucht werden. Ein Notizbuch für die Einschulung wird sofort benutzt, ein Kalender im Juni nicht.
Größen bei Kleidung
Bei Hoodies und T-Shirts lieber einen Gutschein für die richtige Größe ins Etui legen als falsche Größen auf Vorrat packen.
Haltbarkeit des Inhalts
Für einen Vorrat über mehrere Monate eignen sich Produkte ohne Ablaufdatum. Was verderben kann, legen Sie kurz vor der Übergabe selbst dazu.
Persönlicher Gruß
Eine Karte mit dem Namen und drei Zeilen von der Führungskraft wirkt stärker als jedes Produkt. Wir drucken die Karte, unterschreiben tun Sie.
Steuer klären
Für Willkommensgeschenke gibt es keine eigene Steuerbefreiung wie für Weihnachten oder Jubiläen. Klären Sie die Einstufung vorab mit Ihrer Lohnverrechnung.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Boxen lohnt sich eine Onboarding-Box?
Ab 25 Stück. Bei laufendem Bedarf bestellen Sie einen Vorrat; ab 50 Stück wird jede Box günstiger, ab 100 Stück noch einmal.
Ist eine Onboarding-Box steuerfrei?
Für Willkommensgeschenke gibt es keine eigene Steuerbefreiung wie für Weihnachten oder Dienstjubiläen. Arbeitsmittel wie Notizbuch oder Laptoptasche sind meist unproblematisch; bei anderen Geschenken klären Sie die Einstufung bitte mit Ihrer Lohnverrechnung.
Können wir die Boxen personalisieren?
Die Box trägt Ihr Logo in Heißfolie. Für den persönlichen Teil gibt es die Grußkarte mit Ihrem Text (€ 1,50 pro Box); den Namen und ein paar Zeilen schreibt das Team von Hand dazu.
Wohin liefern Sie die Boxen?
Fertig gepackt an eine Adresse – Ihr Büro, Ihren HR-Standort oder die Location Ihres Onboarding-Tags. Einzelversand an mehrere Adressen, etwa für Mitarbeiter im Homeoffice, ist nach Absprache möglich; dafür erstellen wir ein eigenes Angebot.
Wie lange halten die Boxen im Vorrat?
Die Boxen selbst halten unbegrenzt. Lagern Sie sie trocken und nicht in direkter Sonne, dann sehen sie auch nach Monaten aus wie am ersten Tag. Entscheidend ist, dass auch der Inhalt kein Ablaufdatum hat.
Können wir nachbestellen?
Jederzeit, ab 25 Stück. Das Klischee für Ihr Logo bewahren wir auf, bei der Nachbestellung entfällt die einmalige Gebühr von € 55.
Welche Box passt für einen Hoodie?
Ein gefalteter Hoodie mit zwei, drei weiteren Teilen passt in die Magnetbox breit (350 × 250 × 100 mm). Für Notizbuch, Flasche und Kleinigkeiten reicht die Magnetbox quadratisch (230 × 230 × 110 mm).
Weitere Anlässe
- 01Dienstjubiläum & PensionierungZum 10., 25. oder 40. Dienstjahr und zum Abschied in die Pension – bis € 186 steuerfrei.
- 02LehrabschlussFür die bestandene Lehrabschlussprüfung – ein Geschenk, das junge Fachkräfte im Betrieb hält.
- 03Incentives & PrämienSachprämien für Zielerreichung, Verkaufswettbewerb und Projektabschluss – auch für Vertriebspartner.
- 04Mitarbeitergeschenke übers JahrOnboarding, Jubiläum, Lehrabschluss, Incentive und Weihnachten im Überblick.
- 05Mitarbeitergeschenke steuerfreiDie 186-Euro-Grenze, Jubiläum und Weihnachtsfeier – Stand 2026.
- 06Alle AnlässeMitarbeiter, Kunden, Übergabe, Events und Marke – mit dem Geschenkjahr.
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Sagen Sie uns, was in Ihr Packerl kommt – Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktags ein verbindliches Angebot, jede Position einzeln ausgewiesen. Lieber direkt? +43 664 340 8550 · office@edelpackerl.at