Geschenke für Kongresse, Konferenzen und Events
Vortragende, VIP-Gäste, Sponsoren, die Siegerin beim Golfturnier: Auf jedem Event gibt es Menschen, denen Sie mehr mitgeben wollen als einen Stoffsack mit Prospekten. Edelpackerl packt Ihre Präsente in Boxen mit Event- oder Firmenlogo und liefert sie fertig an die Location.
Kurz gesagt
Der richtige Zeitpunkt
Planen Sie vier bis sechs Wochen vor dem Event: zwei Wochen für die Logo-Prägung, eine Woche Puffer für die Anlieferung der Produkte, eine Woche für Packen und Lieferung. Kongresse im Frühjahr und Herbst sind gut planbar – bestellen Sie, bevor die Saison voll ist. Für Golfturniere im Sommer gilt dasselbe.
Was in die Box passt
- Speaker-Geschenk: Wein, Buch oder regionales Präsent als Dank
- Teilnehmer-Box mit Programm, Notizbuch und Sponsorprodukten
- Begrüßungspräsent am Platz in der VIP-Lounge
- Golfturnier: Startgeschenk mit Bällen, Handtuch und Pitchgabel
- Preise für Siegerinnen und Sieger
- Dank an Sponsoren nach dem Event
- Powerbank, Ladekabel oder Kopfhörer für lange Kongresstage
- Wiener Spezialität als Gruß für internationale Gäste
Sie stellen den Inhalt bei und schicken ihn uns nach Wien. Wir übernehmen Box, Logo, Innenleben und Packen und liefern alles fertig an eine Adresse.
Passende Hausformate
Preis pro fertig befüllter Box, netto, ohne Inhalt und ohne Druck. Ihr Logo in Heißfolie: € 0,10 pro Box plus einmalig € 55 Klischee.
Magnetbox breit350 × 250 × 100 mm · mit Knüllpapier€ 32 ab 25 Stück€ 29 ab 100 · € 27 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Stülpdeckel flach240 × 240 × 30 mm · mit Knüllpapier€ 30 ab 25 Stück€ 27 ab 100 · € 25 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Magnetbox quadratisch230 × 230 × 110 mm · mit Knüllpapier€ 30 ab 25 Stück€ 27 ab 100 · € 25 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →So läuft es ab
- sechs Wochen vorher
Box und Inhalt festlegen, Event-Logo freigeben.
- vier Wochen vorher
Sponsoren und Lieferanten schicken ihre Produkte nach Wien.
- zwei Wochen vorher
Wir prüfen alle Lieferungen und packen.
- wenige Tage vorher
Lieferung fertig an Hotel, Kongresszentrum oder Golfclub.
- nach dem Event
Übrige Boxen gehen als Dank an Sponsoren oder ins nächste Event.
Wie das Befüllen im Detail abläuft: Geschenkboxen befüllen lassen → · Ihr Logo auf der Box: Geschenkbox mit Logo →
Sponsorprodukte sauber gebündelt
Bei Events kommen die Produkte oft von mehreren Sponsoren. Wir nehmen alle Lieferungen in Wien an, prüfen die Stückzahlen und packen jede Box gleich – damit jeder Sponsor im selben Auftritt erscheint. Für Sponsoren ist das ein Mehrwert, den Sie im Sponsoring-Paket verkaufen können: Ihr Produkt in der VIP-Box mit Event-Logo.
Speaker und VIP-Gäste
Vortragende reisen oft extra an und bekommen selten mehr als einen Applaus. Ein Speaker-Geschenk in einer Box mit Ihrem Logo, mit einem regionalen Produkt und einer persönlichen Karte, bleibt in Erinnerung – und wird gerne gezeigt. In der VIP-Lounge steht die Begrüßungsbox am Platz, bevor der Gast ankommt.
Golfturniere und Sport-Events
Für Charity- und Firmengolfturniere packen wir Startgeschenke und Preise in Boxen mit Turnierlogo. Die Magnetbox breit (350 × 250 × 100 mm) nimmt auch eine Flasche und ein Handtuch auf, der Stülpdeckel flach (240 × 240 × 30 mm) ein Set Bälle und Tees.
Worauf Sie achten sollten
Location früh fragen
Hotels und Kongresszentren haben Anlieferzeiten und Lagerflächen. Klären Sie, wann und wo die Kartons hin dürfen.
Puffer bei Teilnehmern
Bestellen Sie zehn Prozent mehr als angemeldet. Übrige Boxen sind schnell vergeben.
Gewicht im Koffer
Internationale Gäste fliegen nach Hause. Schwere Flaschen sind weniger beliebt als ein flaches Präsent.
Sponsoren einbinden
Bieten Sie Sponsoren den Platz in der VIP-Box als Teil des Pakets an – das finanziert oft die Box selbst.
Häufige Fragen
Liefern Sie an Hotels und Kongresszentren?
Ja, fertig gepackt an die Location – in Wien und in ganz Österreich. Den Liefertermin stimmen wir mit der Location ab.
Die Teilnehmerzahl steht noch nicht fest. Was tun?
Bestellen Sie mit einem kleinen Puffer. Übrige Boxen bleiben verwendbar, etwa für Nachzügler, Sponsoren oder das nächste Event.
Geht es auch kurzfristig?
Im Raum Wien mit Express: Wir holen Ihre Produkte ab und packen in drei Werktagen – dann mit Knüllpapier oder Seidenpapier und ohne Logo-Prägung, mit Anzahlung vor der Abholung und allen Produkten bereit zum Mitnehmen.
Können wir Sponsorprodukte direkt zu Ihnen schicken lassen?
Ja. Geben Sie Sponsoren unsere Lieferadresse und Ihre Auftragsnummer, wir prüfen jede Lieferung und melden Fehlmengen.
Was kostet eine VIP-Box?
Die Magnetbox breit mit Knüllpapier kostet ab 25 Stück € 32, ab 100 Stück € 29 – netto, ohne Inhalt. Logo € 0,10 pro Box plus einmalig € 55.
Schicken Sie Speaker-Geschenke auch nach dem Event zu?
Standard ist die Lieferung an eine Adresse. Wer nicht kommen konnte, bekommt die Box über Sie – oder wir stimmen einen Einzelversand ab, mit eigenem Angebot.
Weitere Anlässe
- 01MesseEinladungs-Etui vor der Messe, Präsent am Stand, Nachfass-Box danach – eine Kampagne.
- 02Damenspende für BälleFür Ballveranstalter und Sponsoren: die Spende am Eingang, in Hunderten gleichen Boxen mit Ball-Logo.
- 03Incentives & PrämienSachprämien für Zielerreichung, Verkaufswettbewerb und Projektabschluss – auch für Vertriebspartner.
- 04Alle Anlässe: Events & FeiernDamenspende für Bälle, Gastgeschenke für Hochzeiten, Kongresse und Golfturniere.
- 05Alle AnlässeMitarbeiter, Kunden, Übergabe, Events und Marke – mit dem Geschenkjahr.
Angebot anfordern
Sagen Sie uns, was in Ihr Packerl kommt – Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktags ein verbindliches Angebot, jede Position einzeln ausgewiesen. Lieber direkt? +43 664 340 8550 · office@edelpackerl.at