Damenspende für Ihren Ball
Die Damenspende gehört zum Wiener Ball wie die Eröffnung. Damit sie beim Eintreffen der Gäste wirkt, braucht sie mehr als ein Papiersackerl. Edelpackerl packt die Produkte Ihrer Sponsoren in Boxen mit dem Logo Ihres Balls – in der Stückzahl, die Ihr Ball braucht, und fertig an die Location geliefert.
Kurz gesagt
Der richtige Zeitpunkt
Die Ballsaison läuft vom Silvesterabend bis zum Faschingsdienstag, mit dem Höhepunkt im Jänner und Februar. Damit die Spende rechtzeitig fertig ist, sammeln wir die Sponsorprodukte bis Anfang Dezember ein und packen zwischen den Feiertagen und im Jänner. Mit Ball-Logo bestellen Sie bis Mitte November; für Bälle Ende Februar reicht Mitte Dezember.
Was in die Box passt
- Parfum, Kosmetik oder Pflegeprodukte von Sponsoren
- Sekt-Piccolo oder Mini-Flasche
- Gutscheine von Partnern
- Karte mit Programm und Sponsorliste
- Fächer, Taschenspiegel oder Accessoire mit Ball-Logo
- Für die Herrenspende: Rasierpflege, Einstecktuch, Accessoires
- Ein kleines Andenken an den Ball – Pin, Anstecker oder Karte mit Jahreszahl
- Gutschein für ein Frühstück am Morgen danach
Sie stellen den Inhalt bei und schicken ihn uns nach Wien. Wir übernehmen Box, Logo, Innenleben und Packen und liefern alles fertig an eine Adresse.
Passende Hausformate
Preis pro fertig befüllter Box, netto, ohne Inhalt und ohne Druck. Ihr Logo in Heißfolie: € 0,10 pro Box plus einmalig € 55 Klischee.
Set-Schachtel Schiefer190 × 190 × 35 mm · mit Knüllpapier€ 33 ab 25 Stück€ 29 ab 100 · € 26 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Kompakte Schachtel90 × 90 × 70 mm · mit Knüllpapier€ 21 ab 25 Stück€ 19 ab 100 · € 17 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →
Kleine Schachtel Schiefer120 × 90 × 20 mm · mit Knüllpapier€ 13 ab 25 Stück€ 11 ab 100 · € 9 ab 500 StückIm Konfigurator wählen →So läuft es ab
- bis Mitte November
Box und Stückzahl festlegen, Ball-Logo freigeben, Sponsoren über Liefertermin informieren.
- bis Anfang Dezember
Alle Sponsoren liefern nach Wien. Wir zählen, prüfen und melden Fehlmengen.
- Dezember bis Jänner
Wir packen alle Spenden gleich – jede Box mit demselben Inhalt.
- eine Woche vor dem Ball
Lieferung fertig an die Ball-Location oder Ihr Lager.
- am Ballabend
Übergabe am Eingang durch Ihr Team.
Wie das Befüllen im Detail abläuft: Geschenkboxen befüllen lassen → · Ihr Logo auf der Box: Geschenkbox mit Logo →
Sponsoren liefern, wir packen
Bei der Damenspende kommen die Produkte meist von mehreren Sponsoren, in unterschiedlichen Mengen und zu unterschiedlichen Zeiten. Wir übernehmen die Warenannahme in Wien, prüfen jede Lieferung, gleichen Stückzahlen ab und melden Fehlmengen rechtzeitig – damit Sie nicht am Ballabend merken, dass 80 Spenden einen Artikel weniger haben. Sie bekommen fertige Boxen, fertig an die Ball-Location geliefert.
Stückzahl und Preis
Bälle brauchen oft mehrere Hundert bis einige Tausend Spenden. Ab 250 Stück wird jede Box deutlich günstiger; ab 1.000 Stück erstellen wir Ihnen ein eigenes Angebot – auch mit Formaten, die erst ab dieser Menge verfügbar sind. Auf die Box kommt das Logo Ihres Balls oder das des Hauptsponsors. Für Sponsoren ist die geprägte Box ein Argument: Ihr Produkt kommt in einer Verpackung an, die man aufhebt.
Damenspende und Herrenspende
Manche Bälle geben auch den Herren eine Spende. Packen Sie sie in einem anderen Format oder einer anderen Farbe, damit am Eingang nichts verwechselt wird – etwa die Set-Schachtel für die Damen und die kompakte Schachtel für die Herren, mit demselben Logo.
Worauf Sie achten sollten
Sponsoren früh einbinden
Geben Sie Sponsoren einen festen Liefertermin und die genaue Stückzahl. Fehlmengen fallen sonst erst beim Packen auf.
Format nach Inhalt
Lassen Sie sich Muster der Sponsorprodukte geben, bevor Sie das Format wählen. Ein Flakon mehr kann die Box ändern.
Gleich für alle
Jede Spende sollte denselben Inhalt haben. Wir packen nach Ihrer Packliste und prüfen stichprobenartig.
Anlieferung an die Location
Klären Sie mit der Location, wann und wo die Kartons angeliefert werden dürfen – vor allem in der Hofburg, im Rathaus und anderen Häusern mit Ladezeiten.
Häufige Fragen
Kann das Logo des Hauptsponsors auf die Box?
Ja, jedes Logo, das Sie uns als Vektordatei schicken. Die Freigabe des Sponsors holen Sie bitte selbst ein.
Machen Sie auch die Herrenspende?
Ja, gerne in einem anderen Format oder einer anderen Farbe, damit die Spenden am Eingang nicht verwechselt werden.
Liefern Sie direkt an die Location?
Ja, fertig gepackt an die Ball-Location oder an Ihr Lager. Die Zustellung wird je nach Auftrag extra verrechnet.
Was kostet eine Damenspende-Box?
Die Set-Schachtel Schiefer mit Knüllpapier kostet ab 250 Stück € 28, ab 500 Stück € 26, die kleine Schiefer-Schachtel ab 500 Stück € 9 – netto, ohne Inhalt. Ab 1.000 Stück auf Anfrage.
Was passiert, wenn ein Sponsor zu wenig liefert?
Wir melden Fehlmengen sofort nach der Warenannahme, damit Sie nachfordern können. Gepackt wird erst, wenn alles vollständig ist – oder nach Ihrer Freigabe mit dem, was da ist.
Wie früh müssen wir bestellen?
Mit Ball-Logo bis Mitte November für Bälle im Jänner, bis Mitte Dezember für Bälle Ende Februar. Die Sponsorprodukte sollten vier Wochen vor dem Ball bei uns sein.
Passt ein Flakon in die Box?
Ja. Die Set-Schachtel Schiefer ist innen 190 × 190 × 35 mm – Flakons liegen darin. Für stehende Flaschen nehmen Sie die kompakte Schachtel (90 × 90 × 70 mm).
Weitere Anlässe
- 01HochzeitGastgeschenke mit Monogramm – für Hochzeitsplaner, Hotels und Locations.
- 02Kongresse & FirmeneventsSpeaker-Geschenke, Teilnehmer- und VIP-Boxen, Golfturniere – fertig an die Location geliefert.
- 03NeujahrsgeschenkeGlücksbringer statt Weihnachtsstress: übergeben in der ersten Jännerwoche, wenn sonst niemand schenkt.
- 04Alle Anlässe: Events & FeiernDamenspende für Bälle, Gastgeschenke für Hochzeiten, Kongresse und Golfturniere.
- 05Alle AnlässeMitarbeiter, Kunden, Übergabe, Events und Marke – mit dem Geschenkjahr.
Angebot anfordern
Sagen Sie uns, was in Ihr Packerl kommt – Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktags ein verbindliches Angebot, jede Position einzeln ausgewiesen. Lieber direkt? +43 664 340 8550 · office@edelpackerl.at